Digitalização de documentos com dispositivos móveis

Nos dias de hoje existem smartphones e tablets com capacidade de “digitalizar” documentos. Quem não conhece a tecnologia pode estranhar o termo. Na prática, “digitalização” significa processo que trabalha com objetivo de transformar documentos físicos em imagens visualizadas de maneira digital, através da tela do monitor dos celulares, tablets ou qualquer computador pessoal, com ou sem uso da internet.

Para evitar necessidade de espaço no disco rígido dos computadores ou aumentar segurança para proteger informações, administradores optam por digitalizar documentos online com uso de dispositivos móveis. Assim, contratantes têm arquivos digitalizados, disponíveis de forma organizada e segura.

Digitalização é um fenômeno da época moderna que surgiu com o avanço da tecnologia nas áreas de informática e plataformas à web. A quantidade de papéis aumenta de modo considerável conforme empresas crescem o número de cliente ou funcionários.

Ao digitalizar, administradores têm documentos digitais disponíveis dentro de computadores ou em sistemas na internet e não em montanhas de papéis jogadas na mesa do escritório.

Usuários precisam ter atenção no dispositivo móvel que usa para digitalizar documentos. Plataformas para anexar documentos devem ter ferramentas que ajudam clientes a terem acesso rápido à informação.

Quem dispensa uso de papel no processo produtivo tem moral sustentável. Donos de negócios não precisam usar impressoras ou tinta, dois produtos que prejudicam a atmosfera, inclusive no descarte, por conta da falta de aterros sanitários preparados para decompor o lixo eletrônico e evitar envio de gases tóxicos aos limites atmosféricos.

Desde o final do século XX a digitalização evolui como serviço importante no mundo. Na época, apenas poucas empresas tinham confiança em depositar conteúdo informativo à internet. Hoje em dia a confiança aumentou ao ponto de existir inclusive celulares e tablets que fazem o trabalho de digitalizar, serviço antes reservados apenas para scanners.

A maioria das novidades tecnológicas do mundo demanda tempo para que se torne indispensável aos seres-humanos e com tais serviços não é diferente. Com o tempo a digitalização se torna indispensável.

Por Renato Duarte Plantier

Foto: divulgação